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Die Transformationsreise zu adaptiven Zonen
Machen Sie Ihre Organisation anpassungsfähig und widerstandsfähig im digitalen Zeitalter.
Die Transformation einer Organisation
Eine Organisation so zu verändern, dass sie adaptives Verhalten in ihre DNA einbaut, ist ein komplexes und anspruchsvolles Unterfangen.
Mit sorgfältiger Planung und flexiblen Transformationsprozessen kann das Risiko minimiert und bereits in einem frühen Stadium des Transformationsprozesses Vorteile erzielt werden. Die Transformation passt sich den Bedürfnissen der Organisation an und bietet genau das richtige Maß an Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit.
Rimagins 6-Stufen-Ansatz kann Ihre Transformation zum Geschäftserfolg führen.

Die vollständige Transformationsreise zu Adaptive Zones
Das AIZ-Transformationsmodell besteht aus sechs verschiedenen Teilen, von denen jeder für sich genommen konkrete Vorteile für eine Organisation bietet und deren Zusammenspiel diese Vorteile vervielfacht.
Das Modell kann schrittweise in verschiedenen Teilen der Organisation angewendet werden, um es an die aktuelle Geschäftssituation anzupassen, Risiken zu minimieren, den Lerneffekt zu maximieren und so früh wie möglich Vorteile zu erzielen.
Es gibt keine obligatorische Reihenfolge, in der die Schritte ausgeführt werden sollten, und einige Organisationen haben möglicherweise bereits Teile eingerichtet, sodass die Reihenfolge, in der sie angezeigt werden, als empfohlene Richtlinie für den Beginn der Reise angesehen werden sollte und an die organisatorischen Bedürfnisse angepasst werden sollte.
Alle Schritte folgen dem AIR*-Implementierungsansatz von Rimagin.
Die Schritte bauen auch – soweit möglich – auf vorhandenen Prozessen und Standards auf, um Störungen und Kosten während der Implementierung zu minimieren.
Jeder der einzelnen Schritte wird unten erläutert.

Adaptive Zones Transformationsschritte

Schritt 1. MYRA
Beschreibung
MYRA (Make Your Roadmap Actionable) wandelt strategische Roadmaps in klare, umsetzbare Schritte um, die auf einer gemeinsamen funktionalen Sprache basieren.
Dies geschieht, indem jede Geschäftsanforderung in Bezug auf die Geschäftsfähigkeiten beschrieben wird, die zur Erfüllung dieser Anforderung erforderlich sind, und indem die Portfolio- oder Unternehmens-Roadmaps verwendet werden, um diese erforderlichen Fähigkeiten in einen Zeitplan einzuordnen.
Auf diese Weise gibt es eine klare Zuordnung zwischen der Anforderung auf der einen Seite und der standardisierten Beschreibung von Zeit und Bedarf auf der anderen Seite.
Die Reihe der Geschäftsfähigkeiten kann auf Industriestandards basieren oder je nach Bedarf intern entwickelt werden.
Vorteile
- Schafft Transparenz und überbrückt die Lücke zwischen Business und IT, sodass beide harmonisch zusammenarbeiten, den Fortschritt beschleunigen und greifbare Ergebnisse liefern können.
- Klart Prioritäten und ermöglicht eine optimierte Ressourcennutzung
- Identifiziert Redundanzen, Engpässe und Lücken in der Planung
- Ist ein Enabler für Adaptive Implementation Zones.
- Stellt sicher, dass die Geschäftsanforderungen nicht zu sehr auf die IT ausgerichtet sind.
- Erzeugt einen Organisationsstandard, der eine adaptive und dynamische Zusammenarbeit ermöglicht.

Schritt 2. ELPM
Beschreibung
ELPM (Enterprise Lean Portfolio Management) etabliert die Mechanismen, Prozesse und Artefakte, um sicherzustellen, dass strategische Ziele mit Geschäftsinitiativen in Einklang stehen, dass es eine klare Ausrichtung und Priorisierung in der gesamten Organisation gibt und dass Kundenorientierung und Wertschöpfung im Mittelpunkt der Entscheidungsfindung stehen.
Für den betreffenden Bereich baut ELPM auf vorhandenen Strukturen und Prozessen auf und ergänzt oder definiert sie neu, um Anforderungen konsistent zu strukturieren, klare Verantwortlichkeiten sicherzustellen, realistisch zu budgetieren und Kundenfeedback, Geschäftsmetriken und Tools wie OKRs in Entscheidungsprozesse einzubauen.
Es kann Prozesse wie Lean Budgeting, partizipatives Budgeting, Investitionshorizonte und mehr umfassen, je nach den Anforderungen der Organisation.
Vorteile
- Sorgt dafür, dass Ziele klarer und realistischer werden
- Reduziert das Risiko einer Fehlausrichtung
- Unterstützt eine ganzheitlichere und realistischere Ressourcenplanung
- Erhöht die End-to-End-Transparenz durch Aufbrechen von Silos
- Baut Marktdynamik und Kundenfeedback in die Prozesse ein, um die Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit des Unternehmens zu ermöglichen

Schritt 3. Team Capability Mapping
Beschreibung
Der Aufbau einer komplexen Lösung für moderne digitale Systeme erfordert nicht nur fundierte Kenntnisse der Technologie, sondern auch der Funktions- und Geschäftsbereiche, in denen die Lösung eingesetzt wird.
Um einem Team die flexible Bewegung zwischen Kontexten zu ermöglichen (was wir als kontextuelle Mobilität bezeichnen), erstellen wir in diesem Schritt Teamfähigkeitsprofile, die nicht nur die technischen, sondern auch die Funktionsfähigkeiten und das Geschäftswissen des Teams beschreiben.
Wir verwenden dazu die in Schritt 1 (MYRA) definierte Logik und Sprache, die eine standardisierte Zuordnung potenzieller Teameinsatzbereiche zu Geschäftsanforderungen ermöglicht.
Die Schritte befassen sich mit den Tools, Prozessen und Änderungsmanagementaktivitäten beim Einrichten und Pflegen von Teamkompetenzprofilen
Vorteile
- Durch die verbesserte Transparenz ergeben sich neue Einsatzmöglichkeiten für das Team und die Organisation.
- Wertschöpfungspotenziale von Teams können für die Kompetenz- und Einsatzplanung genutzt werden.
- Planungsengpässe können früher erkannt werden, was zu einer realistischeren Roadmap-Planung führt.
- Da der Wertbeitrag des Teams klarer erklärt werden kann, steigert dies seine Motivation und erhöht die Ausrichtung an den Organisationszielen.

Schritt 4. Abgestimmte Teamentwicklungsplanung
Beschreibung
Hier beginnen sich verschiedene Teile der Transformation zu verbinden, um zusätzliche Vorteile zu bieten.
Dieser Schritt setzt die Mechanismen ein, um Portfolio-Roadmaps und Teamkompetenzprofile zu kombinieren, um zukünftige Engpässe und Redundanzen zu identifizieren und darauf basierende Kompetenzentwicklungspläne zu erstellen.
Dies geschieht einerseits durch die Kombination verfügbarer Teamfähigkeitskarten, um eine Gesamtfähigkeitskarte der Organisation zu erstellen, und andererseits durch die Erstellung einer Karte der organisatorischen Fähigkeitsbedürfnisse basierend auf den in Schritt 2 erstellten Portfolio-Roadmaps.
Die in Schritt 1 festgelegte gemeinsame Sprache ermöglicht einen Vergleich, der eine einfache Identifizierung der Bedürfnisse entlang einer Zeitachse ermöglicht, die dann als Input für die rechtzeitige Planung der Teamkompetenzentwicklung verwendet werden kann.
Vorteile
- Transparenz darüber, welche Fähigkeiten wann in der Organisation benötigt werden.
- Klare Übersicht über Kompetenzbedarf und Redundanzen entlang einer Zeitleiste, um die Planung der Kompetenzentwicklung zu ermöglichen.
- Zeitgerechte und angemessene Planung der Kompetenzentwicklung.
- Risikominderung durch Transparenz und frühzeitige Planungsinformationen.
- Höhere Motivation der Teams durch klare Identifikation mit dem Wertbeitrag.

Schritt 5. Eigenständige Adaptive Implementierungs-Zone
Beschreibung
In diesem Schritt erstellen wir eine Adaptive Implementation Zone (AIZ) oder kurz Zone.
Prozesse werden eingerichtet, damit die Zusammenarbeitsstrukturen innerhalb eines Bereichs wie einer großen Lösung regelmäßig dynamisch geändert werden können, um sie an die Entwicklungsanforderungen anzupassen.
Eine eigenständige adaptive Zone kann unabhängig von den Schritten 1 bis 3 eingerichtet werden, die Vorteile sind dann jedoch auf den Bereich der Zone beschränkt.
Die wichtigsten Punkte dieses Schritts sind:
- Einrichtung geeigneter Meetings (oder Anpassung bestehender Meetings),
- Schulung von Change Managern und Schlüsselpersonen wie RTEs und Produktbesitzern,
- Definition von Artefakten (wie Lösungsplanungstafeln) oder Anpassung bestehender Artefakte
- Aspekte des Changemanagements
Vorteile
- Teams können sich dynamisch in den für ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Kooperationsstrukturen zusammenfinden
- Verbesserter Wissensaustausch zwischen Teams
- Geringere Auswirkungen von Conways Gesetz und den damit verbundenen Architekturverbesserungen – da sich die Organisation an die Entwicklungsbedürfnisse anpasst und nicht umgekehrt
- Bessere Anforderungen, da sie nicht künstlich zerlegt werden, um in die Organisationsstrukturen zu passen
- Geringere Koordinationsaufwände, da Teams mit Abhängigkeiten selbst die Kollaboration übernehmen

Schritt 6. CORE Implementieren
Beschreibung
Dies ist eine organisatorische Änderung, die die gesamte oder einen Teil der Linienorganisation einrichtet. Linienstrukturen werden für die gesamte oder einen Teil der Organisation auf der Grundlage von Informationen wie den folgenden entworfen:
- Strategische Ziele und Vorgaben der Organisation
- Unternehmens- und Portfolio-Roadmaps (einschließlich Capability Mapping)
- Teamkompetenzprofile (technisch, funktional und business)
- Aktuelle Systemlandschaft und Teamverantwortlichkeiten
- Aktuelle Organisationsstrukturen und Geografie
Mechanismen für die CORE -Organisation, Ausrichtung, Führung und Teamentwicklungsplanung werden ebenso eingerichtet wie Mechanismen für operative Aktivitäten. Wo möglich, werden vorhandene Strukturen und Prozessen wiederverwendet.
Vorteile
- Bietet eine stabile, sinnvolle Heimatbasis für Teams und ermöglicht den Teams die emotionale Freiheit, die Zonen regelmäßig dynamisch zu wechseln, wodurch kontextbezogene Mobilität Realität wird.
- Verleiht der Linienorganisation eine klare und sinnvolle Relevanz.
- Verleiht gezielter Weiterbildung ein Zuhause und eine Verantwortung, die auf die organisatorischen Bedürfnisse abgestimmt ist.
- Baut eine Basis für Kompetenzzentren auf, die vom kurzfristigen Fokus der Entwicklungsorganisationen entfernt sind.
Klein anfangen und beschleunigen
In den Anfangsphasen ist ein Transformationsteam erforderlich, um den Wandel voranzutreiben und das Unternehmen auf seinem Transformationspfad zu begleiten.
In größeren Organisationen sind mehrere „Bereichstransformationen“ erforderlich, von denen jede einen zusätzlichen Nutzen bringt.
Es ist ratsam, ein kleines Transformationsteam einzusetzen, das die gesamte Transformation leitet, die Übertragung von Erkenntnissen von einem Schritt auf den nächsten ermöglicht und die Integration von Teilen in das Ganze gewährleistet, um eine wirklich anpassungsfähige, belastbare Organisation aufzubauen.

Mehr über das AIZ Modell erfahren
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Laden Sie für eine umfassende Beschreibung des AIZ-Modells hier unsere Übersicht herunter (Englisch) oder sehen Sie sich die Übersichtsseite zum Adaptive Zones-Modell an.
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Informieren Sie sich hier über unsere Dienstleistungen und Interventionen im Zusammenhang mit Adaptive Zones:
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MYRA (Make Your Roadmap Actionable)
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Wenn Sie es ganz genau wissen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich einen starken Kaffee zu holen und unser White paper zu lesen (Englisch)
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